§ 1 Föreningens ordförande Evald Persson öppnade mötet och påminde om att detta var det tjugonde årsmötet i föreningens historia.

§ 2 Den framlagda dagordningen fastställdes.

§ 3 Evald Persson utsågs enhälligt att leda dagens förhandlingar.

§ 4 Till sekreterare för årsmötet valdes Per Oscarson

§ 5 Att justera dagens protokoll utsågs Per Krainer och Staffan Serlander.

§ 6 Evald Person föredrog styrelsens verksamhetsberättelse, som godkändes och lades till handlingarna.

§ 7 Klubbens kassör, Viljo Vehmanen gick igenom årets resultaträkning, som utan anmärkning godkändes. Föreningens revisor, Else-Marie Lundberg, föredrog revisionsberättelsen och föreslog att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.

§ 8 Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 9 Inga förslag eller motioner hade inkommit till styrelsen.

§ 10 2010 års medlemsavgift skall vara oförändrat 100:- för ordinarie medlem och 25:- för familjemedlem resp. ungdom.

§ 11 Evald Person valdes enhälligt till föreningens ordförande för år 2009.

§ 12 Till ordinarie medlemmar av styrelsen valdes: Per Oscarson, Viljo Vehmanen, Olavi Timonen, Rose-Marie Berg, Per Krainer samt Staffan Serlander.

§ 13 Till suppleanter i styrelsen utsågs: Erich Spicar, Almuth Eriksson, May Persson, Lilian Jacobsson samt Bo Hultgren.

§ 14 Else- Marie Lundberg valdes till föreningens revisor för år 2009 samt Kalle Persson till revisorssuppleant.

§ 15 Till valberedning inför 2010 valdes Jiri Hajek och Kaija Vehmanen.

§ 16 Ordföranden refererade huvuddragen av det tidigare utsända vårprogrammet.

§ 17 Inget övrigt fanns att behandla.

§ 18 Ordföranden avslutade årsmötet med att överlämna några blommor till Erich Spicar och Viljo Vehmanen som tack för mångårigt arbete i styrelsen.

Efter förhandlingarnas avslutande visade Henry Eriksson en mängd färgbilder av både mineral, blommor och landskap från både Sverige och Norge.

Vid protokollet Justeras Per Oscarson Per Krainer Staffan Serlander